虚拟学生组织管理

虚拟组织管理

保持社交距离并不意味着学生组织会议，计划年底， 和活动。它是创造性思维，更新传统工艺时间，和 利用新的工具和资源。东南学生组织鼓励 继续策划与组织成员几乎满足。如果你决定 主持人面对面会议或事件，一个虚拟的选项也应该可用于会员 谁不觉得人舒适的会议。该资源提供学生干部 关于如何资源和提示，以最佳的虚拟管理组织。

澳门金沙城中心官网社会所有成员应检讨 大学的 covid-19的网页 对于校园响应covid-19的最新信息和更新。

虚拟会议/活动管理

如果可能， 虚拟会议和活动的开展大部分活动的首选方式。继续在免费的日历系统发布的虚拟和面对面活动 在东南： SE链接 （通过你的组织的行动中心）  门户日历 （从左侧菜单中的“提交门户事件”），和 大学硕士日历.

我们也鼓励企业继续利用本身链接 管理他们的成员名单 和 跟踪出席 他们的会议和活动。 

虚拟通讯和会议

与成员和顾问的沟通是在这段时间社会距离的关键。 有多种通信平台和资源，学生组织 可利用用于正常组通信和/或虚拟会议。这些工具 我们推荐：

亲自出席会议

为了帮助保护大学社区和防止covid-19蔓延到我们的 校园及周边社区，提出以下指导意见应该遵循时 托管于2020年至2021年学年会议和活动。活动组织者应 回顾大学 保护巢 记录为校园和面对面会议的最新指导。

这些准则适用于一个成员的协调会议，活动和活动 大学社区（学生，教师和工作人员）或外部组织的 举办校园的事件。该准则适用于大学主办的会议 和事件，和越野校园。

部门和组织举办的会议和活动应指定一个协调 谁负责遵守本指引。协调可以是大学 学生或员工，或托管在校园内的会议或活动社区成员。该 协调的名字将被记录的会议或活动预订。

组鼓励远程主机的会议和活动。 然而，当面对面会议和活动的举办，为参与者提供的选项 可能的情况下远程，参与。技术已经升级在几个会议 室以容纳远程访问。校园生活和活动服务可以提供 配套齐全，主机远程考勤空间列表。

方针

• 观察和坚持的聚会空间的最大容量。
• 不要重新整理家具，因为它已按照要求规范设置。
• 鼓励活动主办方拥有可在登记面部覆盖物的供应。 面覆盖有限的供应将可在个人位置 谁没有一个。
• 办理入住手续和放映
  • 洗手液应提供入境后使用。
  • 对于超过25名人参加会议和活动，请考虑分阶段办理入住手续 时间，以避免众和排长队办理登机手续。线应该被间隔开，以 提供6脚为社会距离。
  • 参加者应在进入活动中心前完成每天的症状检查， 和参与者必须佩戴面覆盖。
  • 允许在会议或活动安排的时间办理登机手续的参与者。
  • 协调员负责维护出席了接触记录 跟踪。该记录应包括出席者的以下信息： 姓名，手机号码，电子邮件地址。
• 参与指导
  • 带一张脸覆盖穿。
  • 参加者应戴好覆盖按照大学的指导。
  • 如果参与者生病
    • 他们应该从事件中删除，送回家，并鼓励求医。
    • 由病人使用的区域应该被关闭，并直至被清除保持空 和消毒。
  • 鼓励参与者离开有序的会议或活动，以避免 拥堵和瓶颈。

几乎贵单位选举

选举和领导的过渡不应该停止，只是因为你的组织 可能不会亲自见面。 SE链接提供组织有机会主办选举 实际上。创建选举是很容易！看这个 视频 学习创建一个网上选的基础知识。见下文如何将视频 管理组织的选举。

组织管理技巧

现在是学生组织的领导人一个伟大的时间计划，他们组织的 未来。下面是建议操作，组织的领导者可以采取一系列的列表 在返回校园刚组织了成功。

• 创建新的官员官过渡报告。
• Review your organization's constitution & bylaws to ensure it reflects current practices.
• 主办通过网上视频访谈继续您的组织选择过程 会议等。
• 通过清理你的链接本身名册组织重新登记做准备。
• 创建或重新访问您的组织的年度目标。
• 创建或重新访问您的组织的年度时间表。
• 调查机构满意你的成员（有什么可以让自己的组织 更好地体验？）。
• 检查与您的组织的顾问，以确保预期和通信 清楚了。
• 新照片上传到你的链接本身的画廊。
• 想通过促进你的组织的最新活动和计划。
• 计划你的企业的社交媒体内容。
• 创建SE链接形式，你会期间已经收集到正常获取信息 会议。

Campus Life & Event Services Staff

该 Campus Life & Event Services staff 是提供给您可能必须回答的问题。请通过电子邮件时间表伸手 通过电话，聊天，或缩放约会。

乔安娜剃须刀
协调，校园规划
573.651.2280
jshaver@semo.edu

米歇尔·厄比
Director, Campus Life & Event Services
573.651.5120
mirby@semo.edu