Covid-19信息

查看有关Covid-19大流行的最新更新和信息,包括 大学联系信息列表 www.sgvulcan.com/covid19..

虚拟学生组织管理

虚拟组织管理

社会疏散并不意味着学生组织会议,计划的结束, 和活动。现在是创造性地思考的时间,更新传统流程,以及 利用新工具和资源。鼓励东南学生组织 实际上继续与组织成员进行计划和会面。如果你决定 主持人的会议或事件,成员也应该提供虚拟选项 谁不觉得亲身愉快。此资源提供学生领导者 有关如何最佳管理组织的资源和提示。

所有东部密苏里州立大学社区的成员都应该审查 大学 covid-19网页 有关Campus响应Covid-19的最新信息和更新。

虚拟事件/活动管理

若有可能, 虚拟会议和活动是开展大多数活动的首选方式。继续在空闲日历系统上发布虚拟和人员活动 在东南: SE链接 (通过您的组织的行动中心),  门户日历 (从左侧菜单中选择“提交门户事件”), 大学硕士历.

还鼓励组织继续利用SE链接 管理他们的会员名单追查者 为了他们的会议和活动。 

虚拟沟通和会议

与您的成员和顾问的沟通在社会疏散时期至关重要。 学生组织有多个通信平台和资源 可以利用正常组通信和/或虚拟会议。这些是工具 我们推荐:

名称 简要详细信息
SE链接

与@ semo.edu帐户一起使用

  • 留言会员,存储和共享文件,帖子事件和跟踪服务。
  • 更新组织联系信息,以允许有兴趣的学生的能力 联系相应的个人。
微软团队

Microsoft Office 365(使用您的@ semo.edu帐户时)免费)

放大

免费版(免费下载您的应用商店或网站。)

Groupme. 用于组和个人聊天的免费电话应用程序。
Skype.

免费版本

  • 在线音频和视频通话。
  • 集团视频拨打最多50人。
谷歌环聊

使用Google帐户的消息传递,语音和视频呼叫

  • 集团聊天最多100人。
  • 集团视频拨打最多10人。
幻灯片左/右视图。

议题会议

帮助保护大学社区并防止Covid-19的传播给我们 校园和周围社区,应遵循以下指导 托管会议和活动,直到进一步通知。活动组织者应该审查 大学 保护巢穴 文件有关校园内的最新指导和员工会议。

这些准则适用于会议,活动和活动,由会员协调 大学社区(学生,教师和员工)或外部组织 在校园举办活动。该指南适用于大学赞助会议 和事件,包括在内和校外。

托管会议和活动的部门和组织应指定协调员 谁负责遵守这一指导。协调员可以是大学 学生或雇员,或在校园举办会议或活动的社区成员。该 协调员的姓名将在会议或活动预订中记录。

鼓励团体远程举办会议和活动。 但是,当持有人的会议和活动时,提供参与者的选项 尽可能远程参与。技术已在几次会议中升级 客房可容纳远程访问。校园生活和活动服务可以提供 装备到主机遥控器的空间列表。

指导方针

  • 观察并遵守收集空间的最大容量。
  • 不要重新排列家具,因为它根据所要求的规格设置。
  • 鼓励活动组织者在注册时提供面部覆盖物。 个人的位置有限的面部覆盖物供应 谁没有。
  • 办理登机手续程序和筛选
    • 手动消毒剂应可在进入时使用。
    • 对于拥有超过25名参与者的会议和活动,考虑令人惊讶的办理登机手续 避免在办理登机手续中占总会众和长线的时间。线路应间隔开 提供6英尺的社会疏远。
    • 参与者在进入活动空间之前应完成每日症状检查, 和参与者必须戴脸覆盖物。
    • 在会议或活动计划中留出时间以进行办理登机手续。
    • 协调员负责维护联系人的记录 跟踪。此记录应包括出席人员的以下信息: 名称,手机号码,电子邮件地址。
  • 参与者指导
    • 带上衣服佩戴。
    • 参与者应根据大学指导佩戴面部覆盖。
    • 如果参与者生病了
      • 他们应该从事件中删除,送回家,并鼓励寻求医疗。
      • 病人使用的区域应关闭并保持空,直至清洁 并消毒。
    • 鼓励参与者以有序的方式离开会议或活动以避免 拥塞和瓶颈。

几乎托管您的组织选举

选举和领导转型不应该因为你的组织而停止 可能不符合人。 SE链接为组织提供主办选举的机会 几乎。创造选举很容易!看这个 视频 了解创建在线选举的基础知识。查看下面的视频 管理您的组织选举。

组织管理提示

现在是学生组织领导人为其组织规划的好时机 未来。以下是建议的行动组织领导人可以采取的列表 他们的组织在返回校园后取得成功。

  • 为新官员创建官员过渡报告。
  • Review your organization's constitution & bylaws to ensure it reflects current practices.
  • 通过在线视频托管访谈继续您的组织选择流程 会议。
  • 通过清理SE链接名单,为组织重新注册准备。
  • 创建或重新审视您组织的年度目标。
  • 创建或重新审视您组织的年度时间表。
  • 调查您的成员组织满意度(什么可以使其组织 经历更好?)。
  • 请与您的组织顾问办理登机手续以确保期望和沟通 清楚了。
  • 将新照片上传到SE链接库。
  • 通过计划促进您组织即将到来的活动和举措的计划。
  • 规划您组织的社交媒体内容。
  • 在SE链接上创建表格以捕获您通常在期间收集的信息 会议。

Campus Life & Event Services Staff

Campus Life & Event Services staff 可用于回答您可能拥有的问题。请通过电子邮件延伸到计划 通过电话,聊天或缩放约会。

Gretchen Grojean.
Assistant Director, Event Services & Scheduling
573.651.2280
ggroojean@semo.edu.

Michele Irby.
Director, Campus Life & Event Services
573.651.5120
mirby@semo.edu.

联系

邮寄地址
一所大学Plaza,MS 7275
密苏里州长吉拉德鲁德63701